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Solução para integrar o processo técnico e financeiro do laboratório de calibração

Autor: Categoria: Gestão
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Muitos laboratórios de metrologia encontram dificuldades em seu gerenciamento interno por não terem suas informações centralizadas. É comum ver a separação entre gestão de equipamentos em um sistema e a parte financeira da empresa em outro, causando problemas para ambos os processos e muitas vezes refletindo problemas nos clientes. 

Isso acontece quando os técnicos não encontram de forma fácil os serviços já faturados e os que estão em execução. Os responsáveis pelo financeiro precisam emitir boletos manualmente e de forma avulsa no portal do banco, tendo que digitar item a item do orçamento ou da nota do sistema de controle. Tudo isso torna o processo mais lento e ineficiente.

Talvez você tenha se reconhecido em alguma das situações citadas. A descentralização desses dados acarreta em um problema de comunicação entre os setores,  gerando problema no fluxo de trabalho, o que gera atrasos, retrabalhos e o pior: insatisfação de clientes.

Mas como resolver esses problemas?

Pode parecer mágico um único sistema que permite fazer a gestão de seus equipamentos e serviços, além de poder ter o controle fiscal. Um sistema que emita boletos em menos de um minuto de forma automática, se comunicando com a plataforma do banco.

Provavelmente você já conhece como o MyLogical pode te ajudar com a gestão de propostas, ordens de serviço e gestão de equipamentos de clientes. Mas, pensando em gerir por completo o laboratório, quero falar para  você do Módulo de Boletos.  

É integrado com todo o restante do sistema, centraliza as informações e torna possível emitir boletos bancários de forma avulsa, a partir de Notas Fiscais e de Contas a Receber. Ou seja, elimina o retrabalho de procurar informações em outro local e torna o processo mais confiável por não ter o famoso “leva e traz” de dados.

Ademais, a comunicação automatizada com a plataforma do banco, tanto para registro, quanto para retorno, reduz o tempo de emissão para um minuto. A integração pode ser feita com qualquer agência bancária sem precisar ir até uma unidade física! 

Ganhe assertividade nos seus processos e resultados!

Se você se identificou com os problemas que citei neste texto, seja assertivo e comece a resolver de uma forma simples: solicite uma apresentação do Módulo de Boletos do MyLogical.

Centralize as informações melhorando a comunicação com os setores, diminuindo o risco de erro ao cadastrar os dados e tornando seu processo mais ágil ao eliminar retrabalhos.

Nós vamos entrar em contato com você e fazer um diagnóstico do quanto o Mylogical pode te ajudar nesse momento.